<chapter id="basics"> <chapterinfo> <authorgroup> <author ><firstname >Pamela</firstname > <surname >Robert</surname > <affiliation > <address ><email >pamroberts@blueyonder.co.uk</email ></address> </affiliation> </author> <othercredit role="translator" ><firstname >Юрій</firstname ><surname >Чорноіван</surname ><affiliation ><address ><email >yurchor@ukr.net</email ></address ></affiliation ><contrib >Переклад українською</contrib ></othercredit > </authorgroup> </chapterinfo > <title >Основи &sheets;</title> <note ><para >Як і решта програм &kde;, &sheets; є дуже гнучким у налаштуванні. Це може спричинити проблеми для читачів, які намагатимуться порівняти текст документа, зокрема того, який ви зараз читаєте, з тим, що вони бачать у вікні власної версії &sheets;, запущеної на їх комп’ютері. Щоб уникнути можливих непорозумінь, рекомендуємо вам після першого запуску &sheets; встановити типові параметри на всіх сторінках діалогового вікна налаштування &sheets; (це вікно можна відкрити за допомогою пункту <menuchoice ><guimenu >Параметри</guimenu > <guimenuitem >Налаштувати &sheets;...</guimenuitem ></menuchoice >). </para ></note> <sect1 id="starting"> <title >Електронні таблиці для початківців</title> <para >У цьому розділі ми спробуємо пояснити на прикладах чим є програма для роботи з електронними таблицями, зокрема &sheets;, і чому вона є корисним інструментом у будь-яких задачах, де ви матимете справу з числами. Якщо ви вже користувалися програмами для роботи з електронними таблицями, ви можете пропустити цей розділ і перейти до читання наступного.</para> <para >Спочатку слід запустити &sheets;. Зробити це можна наведенням вказівника миші на піктограму &sheets;, показану на стільниці або панелі, з наступним клацанням <mousebutton >лівою</mousebutton > кнопкою миші. Крім того, ви можете запустити програму за допомогою пункту K-меню <menuchoice ><guimenu >Офіс</guimenu ><guimenuitem >&sheets;</guimenuitem > </menuchoice >.</para> <para> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="newdocument.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >&sheets; після першого запуску</phrase> </textobject> </mediaobject> Після запуску програма запропонує вам обрати між відкриттям документа, з яким ви працювали нещодавно, створенням нового документа на основі шаблону (з можливістю вибору категорії шаблону) та відкриттям існуючого документа. Позначте категорію <guilabel >Загальне</guilabel > ліворуч і оберіть шаблон <guilabel >Порожній лист</guilabel >. Після цього натисніть кнопку <guibutton >Використовувати цей шаблон</guibutton >.</para> <para >Після запуску &sheets; ви побачите таблицю з порожніми прямокутними комірками впорядкованими у пронумеровані рядки і позначені літерами стовпчики. Саме у ці комірки ви і вводитимете дані або формули, текст або діаграми. <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="starting1.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Знімок початку роботи 1</phrase> </textobject> </mediaobject> </para> <para >Тепер введіть текст і значення, показані у перших 5 рядках наведеного вище знімка вікна, у ті самі комірки електронної таблиці. З вводом рядка 7 поки що зачекайте. Щоб ввести щось у комірку, позначте комірку наведенням вказівника миші на комірку з наступним клацанням <mousebutton >лівою</mousebutton > кнопкою миші, а потім введіть бажані дані і натисніть клавішу &Enter; або скористайтеся натисканням клавіш зі стрілочками для переведення позначки вибору до іншої комірки. </para> <para >Щойно введені нами дані можуть бути простим бюджетом на наступні два місяці. У списку вказано витрати на харчування, сплати за житло, одежу та всі додаткові витрати. Тепер оберіть комірку B7 (стовпчик B, рядок 7), введіть <userinput >=B2+B3+B4+B5</userinput > і натисніть клавішу &Enter;. Оскільки запис починається з символу <keycap >=</keycap >, &sheets; вважатиме введені дані формулою, чимось, що слід обчислити, у цьому випадку додаванням значень у 4 комірок, від B2 до B5. Значення, показане у комірці B7 є результатом обчислень.</para> <para >Ви можете ввести подібну формулу у комірку C7. Відмінність у цьому випадку полягає у тому, що слід ввести <userinput >=C2+C3+C4+C5</userinput >. Але існує простіший спосіб: скопіювати комірку B7 і вставити її до комірки C7. &sheets; автоматично скоригує посилання на комірки з B.. на C.. під час виконання дії з вставлення.</para> <para >Ви можете подумати, що &sheets; може виконувати дії, які ви можете просто виконати за допомогою ручки, паперу і калькулятора. Можливо, ви праві, але пам’ятайте, що досі ми розглянули дуже простий приклад електронної таблиці, де під час обчислень використовується лише декілька чисел. Якщо ж кількість чисел зросте, використання для виконання обчислень електронної таблиці значно пришвидшить роботу і зробить її точнішою за виконану вручну.</para> <para >Крім того, за допомогою електронної таблиці ви можете виконувати числові експерименти. Оскільки програма автоматично виконуватиме повторні обчислення за формулами у разі зміни будь-яких змінних у формулі, ви можете швидко бачити наслідки зміни будь-якої зі змінних. У нашому прикладі ви можете спостерігати за результатом зменшення грошової суми, витраченої на купівлю їжі, за грудень. Достатньо ввести нове значення у комірку C2. У разі створення електронної таблиці, яка точно моделює наслідки тепличного ефекту, ви можете бачити наслідки 50-відсоткового зменшення об’єму викидів метану.</para> </sect1> <sect1 id="selecting"> <title >Вибір комірок</title> <para >Ви можете вибирати окрему комірку або прямокутну область комірок у електронній таблиці. Вибрані комірки буде позначено товстою чорною рамкою. </para> <itemizedlist> <title >Вибрати окрему комірку можна у один з таких способів:</title> <listitem ><para >навести на неї вказівник миші і клацнути <mousebutton >лівою</mousebutton > кнопкою миші</para ></listitem> <listitem ><para >ввести посилання на комірку (наприклад, <userinput >B5</userinput >) до поля посилання на комірки, розташованого у лівому кінці панелі <guilabel >Редактор комірки</guilabel >, а потім натиснути клавішу &Enter;</para ></listitem> <listitem ><para >скористатися пунктом меню <menuchoice ><guimenu >Перехід</guimenu > <guimenuitem >Перейти до комірки...</guimenuitem ></menuchoice ></para ></listitem> </itemizedlist> <para >Крім того, ви можете пересунути позначку вибору за допомогою клавіш зі <keysym >стрілочками</keysym >. Натискання клавіші <keysym >Enter</keysym > пересуне позначку вибору на одну позицію вгору, вниз, ліворуч або праворуч, залежно від параметрів, визначений на сторінці <guilabel >Інтерфейс</guilabel > <link linkend="configinterface" >діалогового вікна налаштування</link > &sheets;.</para > <para >Якщо ви утримуватимете натиснутою клавішу <keycombo action="simul" >&Shift;</keycombo > і почнете натискати клавіші зі <keysym >стрілочками</keysym >, область вибору пересуватиметься у напрямках до початку або від початку блоку позначених комірок.</para> <para >Щоб позначити неперервну область комірок, натисніть і утримуйте <mousebutton >ліву</mousebutton > кнопку миші, а потім перетягніть вказівник миші поперек потрібної області. Ви також можете ввести посилання на верхню ліву і нижню праву комірки, відокремивши їх двокрапкою, у поле посилання на комірки панелі <guilabel >Редактор комірки</guilabel > (наприклад, <userinput >B7:C14 </userinput >), а потім натиснути клавішу &Enter;. Крім того, ви можете ввести посилання у тому самому форматі у діалогове вікно, яке можна відкрити за допомогою пункту меню <menuchoice ><guimenu >Перехід</guimenu ><guimenuitem >Перейти до комірки...</guimenuitem ></menuchoice >.</para> <para >Крім того, ви можете обрати прямокутну область комірок. Для цього слід позначити комірку у одному з кутів бажаної області, а потім, утримуючи натиснутою клавішу <keycombo action="simul" >&Shift;</keycombo >, скористатися клацанням <mousebutton >лівою</mousebutton > кнопкою миші для позначення протилежного кута області.</para> <para >Щоб обрати декілька комірок, які не межують одна з одною, спочатку наведіть вказівник миші на першу з потрібних вам комірок, а потім натисніть клавішу <keycombo action="simul" >&Ctrl;</keycombo > і позначте решту комірок.</para> <para >Щоб обрати всі комірки у рядку або стовпчику, наведіть вказівник на номер рядка, розташований ліворуч від електронної таблиці, або на літеру стовпчика, розташовану над електронною таблицею, і клацніть <mousebutton >лівою</mousebutton > кнопкою миші. Щоб обрати сусідні рядки або стовпчики, перетягніть вказівник миші над відповідними номерами рядків або літерами стовпчиків, утримуючи натиснутою <mousebutton >ліву</mousebutton > кнопку миші.</para> <para >Щоб позначити декілька рядків або колонок комірок, які не межують один з одним, спочатку наведіть вказівник миші на перший з потрібних вам рядків або колонок, а потім натисніть клавішу <keycombo action="simul" >&Ctrl;</keycombo > і позначте решту рядків або колонок.</para> </sect1> <sect1 id="entering"> <title >Введення даних</title> <para >Ввести дані до комірки дуже просто: позначте комірку, введіть за допомогою клавіатури дані, а потім натисніть клавішу &Enter; або пересуньте позначку вибору до іншої комірки за допомогою натискання однієї з клавіш зі <keysym >стрілочками</keysym >. Залежно від введених вами даних, програма &sheets; спробує інтерпретувати їх як число, дату, час або текст:</para> <itemizedlist> <listitem ><para >Числа можна вводити у звичайний спосіб: <userinput >123</userinput >, <userinput > -123</userinput >, <userinput >456.7</userinput > або у комп’ютерному позначенні <userinput >-1.2E-5</userinput >. </para ></listitem> <listitem ><para >Дати слід вводити у системному форматі, який визначено за допомогою «Системних параметрів» на сторінці <menuchoice ><guimenu >Локаль</guimenu > <guisubmenu >Країна/Регіон і мова</guisubmenu ><guimenuitem >Час та дата</guimenuitem > </menuchoice >. Якщо наприклад, ви використовуєте форму ДД.ММ.РРРР, вам слід ввести <userinput >30.03.2012</userinput >, щоб вказати дату 30 березня 2012 року. Початкові нулі у полях дня та місяця можна не вказувати, ви можете ввести лише одну або дві цифри року, якщо дата належить до поточного сторіччя, наприклад, <userinput >9.1.9</userinput > для 9 січня 2009 року. </para ></listitem> <listitem ><para >Крім того, час слід вводити у системному форматі. Наприклад, якщо ви використовуєте 12-годинний розподіл часу, введіть час у форматі ГГ:ХХ am|pm або ГГ:ХХ:СС am|pm, наприклад, <userinput >9:42 am</userinput > або <userinput > 10:30:52 pm</userinput >. </para ></listitem> <listitem ><para >&sheets; вважає всі введені дані «текстом», якщо не може визначити, що введені дані є числом, датою або значенням часу. </para ></listitem> </itemizedlist> <note ><para >Типово, &sheets; вирівнює записи чисел, дат і часу праворуч у комірці і ліворуч у всіх інших місцях. Вирівнювання може бути корисною підказкою у визначення того, чи у правильному форматі ви ввели дату або час. Але пам’ятайте: спосіб показу вмісту таблиці може бути змінено за допомогою визначення <link linkend="formatdata" >формату комірки</link >.</para ></note> <para >За допомогою основного поля введення панелі <guilabel >Редактор комірки</guilabel > вам буде просто змінити вміст вибраної комірки. Натисніть клавішу &Enter; або наведіть вказівник миші на зелену галочку і клацніть <mousebutton >лівою</mousebutton > кнопкою миші після введення бажаного значення. Натискання кнопки з червоним хрестиком призведе до скасування внесених змін.</para> <sect2 id="genericformat"> <title >Загальний формат комірки</title> <para >Типово, &sheets; використовує «Загальний» формат комірки. Якщо не змінювати цей формат, &sheets; автоматично визначить точний тип даних залежно від поточних даних у комірці. Наприклад, якщо ви введете у комірку якийсь текст, а потім введете число у ту саму комірку, &sheets; автоматично визначить тип нових даних як число. Якщо ви бажаєте визначити тип даних власноруч, ви можете явним чином встановити цей тип у <link linkend="formatdata" >форматі комірки</link >. Повернути комірці тип «Загальний» можна у будь-який момент часу. </para> </sect2> </sect1> <sect1 id="copypaste"> <title >Копіювання, вирізання та вставка</title> <para >На перший погляд дії &sheets; <guimenuitem >Вирізати</guimenuitem >, <guimenuitem >Копіювати</guimenuitem > і <guimenuitem >Вставити</guimenuitem > збігаються з подібними діями у інших програмах &kde;. Після позначення комірки або комірок ви можете скористатися пунктами <guimenuitem >Копіювати</guimenuitem > і <guimenuitem >Вирізати</guimenuitem > з меню <guimenu >Зміни</guimenu > або контекстного меню, яке можна відкрити наведенням вказівника миші на одну з вибраних комірок з наступним клацанням <mousebutton >правою</mousebutton > кнопкою миші. Крім того, ви можете скористатися клавіатурними скороченнями <keycombo action="simul" >&Ctrl;<keycap >C</keycap > </keycombo > і <keycombo action="simul" >&Ctrl;<keycap >X</keycap > </keycombo >, а потім пересунути позначку вибору у комірку призначення і скористатися пунктом меню <guimenuitem >Вставити</guimenuitem > або натиснути комбінацію клавіш <keycombo action="simul" > &Ctrl;<keycap >V</keycap ></keycombo >. Але у &sheets; існує декілька підводних каменів у використанні цих функцій. Про відповідні аспекти ми і поговоримо нижче.</para> <para >Якщо у комірці міститься формула, програма скопіює формулу, а не результат обчислення за цією формулою. Якщо ж у формулі містяться посилання на інші комірки, програма змінить це посилання після виконання дій <guimenuitem >Вирізати</guimenuitem > або <guimenuitem >Копіювати</guimenuitem > і <guimenuitem >Вставити</guimenuitem > так, щоб воно вказувало на комірку, що перебуває відносно комірки призначення у тій же позиції, що і початкове посилання відносно початкової комірки. Наприклад, якщо у комірці A2 міститься формула <userinput >=B3</userinput >, а ви скопіювали цю формулу у комірку C4, комірка C4 міститиме <userinput >=D5 </userinput >.</para> <para >Вам може здатися трохи дивним такий спосіб копіювання, але у 99 відсотках випадків це саме те, що потрібно (якщо це не так, зверніться до розділу, присвяченого <link linkend="absolute" >абсолютним посиланням на комірки</link >). Наприклад, у простому списку закупівель, наведеному нижче, комірка D2 має містити <userinput >=B2 * C2</userinput >, D3 — <userinput >=B3 * C3</userinput >, D4 — <userinput >=B4 * C4</userinput > тощо. Замість введення різних формул у кожну з комірок, ви можете просто ввести першу формулу до комірки D2, а потім скопіювати її у комірки, розташовані нижче. &sheets; автоматично скоригує посилання належним чином.</para> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="copy1.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Знімок копіювання 1</phrase> </textobject> </mediaobject> <sect2 id="copypasteareas"> <title >Копіювання і вставка діапазонів комірок</title> <para >У наведеному вище прикладі D2 може бути скопійовано до всіх трьох комірок від D3 до D5 одразу. Для цього слід скопіювати вміст D2 до буфера обміну даними, потім обрати область D3:D5 і вставити дані з буфера.</para> <para >Щоб вирізати або скопіювати прямокутну область комірок за одну дію, спочатку позначте цю область і виконайте дію з копіювання або вирізання даних до буфера обміну даними. Після цього позначте верхню ліву комірку області, куди ви бажаєте вставити дані і скористайтеся одним з варіантів виконання дії «Вставити».</para> <para >Якщо ви виріжете або скопіюєте прямокутну область комірок, наприклад, B2:C3, а потім вставите її у більшу область, наприклад, A10:D13, початковий вміст комірок буде повторено так, щоб заповнити всю область призначення.</para> <para >Крім того, у &sheets; передбачено спосіб копіювання «Перетягування з копіюванням» для копіювання вмісту комірок, розташованих безпосередньо нижче або праворуч від початкових комірок. Щоб скористатися цим способом, позначте комірки, які слід скопіювати, наведіть вказівник на маленький чорний квадратик у нижньому правому куті вибраної області комірок чи комірки. Вказівник миші змінить вигляд, стане схожим на двобічну стрілку. Натисніть і утримуйте <mousebutton >ліву</mousebutton > кнопку миші і перетягніть вибрані комірки у область призначення за допомогою вказівника миші. Зауважте, що посилання на комірки у формулах буде змінено відповідно до відносної зміни позиції комірки. Абсолютні посилання змінено не буде.</para> </sect2> <sect2 id="specialpaste"> <title >Інші режими вставки</title> <para >У комірці може міститися текст, значення або формула, а також можуть міститися <link linkend="formatspread" >дані форматування</link > щодо особливого шрифту, рамки або тла. У &sheets; передбачено особливий варіант команди «Вставити», призначений для обробки таких даних у особливий спосіб.</para> <para >Після вибору пункту меню <menuchoice ><guimenu >Зміни</guimenu > <guimenuitem >Спеціальна вставка...</guimenuitem ></menuchoice > відкриє діалогове вікно <guilabel >Спеціальна вставка</guilabel >. За допомогою верхньої панелі цього діалогового вікна ви можете вибрати відповідні параметри вставлення: <guilabel >Все</guilabel >, лише <guilabel >Текст</guilabel >, <guilabel >Формат</guilabel > комірки, всі <guilabel >Коментарі</guilabel > у комірках або <guilabel >Все без рамки</guilabel >. За допомогою пунктів нижньої частини діалогового вікна ви зможете встановити <link linkend="sumspecialpaste" >прості арифметичні дії над областями комірок</link >. </para> <para ><guimenuitem >Вставити...</guimenuitem > — вставити скопійовані комірки у електронну таблицю з пересуванням комірок, які у іншому випадку буде перезаписано, на відповідну кількість рядків або стовпчиків вниз або праворуч. Цим варіантом можна скористатися для вставлення заповнених рядків і стовпчиків у електронну таблицю.</para> </sect2> </sect1> <!-- ME insdel --> <sect1 id="insdel"> <title >Вставка і вилучення</title> <para >Для вилучення тексту, значення або формули з вибраних комірок, рядків або стовпчиків без змін у інших даних комірок скористайтеся натисканням клавіші <keysym >Del</keysym > або пунктом меню <menuchoice ><guimenu >Зміни </guimenu ><guisubmenu >Очистити</guisubmenu ><guimenuitem >Вміст</guimenuitem > </menuchoice >.</para> <para >Щоб вилучити весь вміст вибраних комірок, рядків або стовпчиків, зокрема коментарі і спеціальне форматування, виберіть пункт <guimenuitem >Всі</guimenuitem > з меню <menuchoice ><guimenu >Зміни</guimenu ><guisubmenu >Очистити</guisubmenu ></menuchoice > або з контекстного меню, яке можна викликати наведенням вказівника миші на вибрану область з наступним клацанням <mousebutton >правою</mousebutton > кнопкою миші. </para> <para >Щоб повністю вилучити вибрані рядки або стовпчики, скористайтеся пунктами <guimenuitem >Вилучити рядки</guimenuitem > або <guimenuitem >Вилучити колонки</guimenuitem > з контекстного меню, яке можна викликати за допомогою клацання <mousebutton >правою</mousebutton > кнопкою миші.</para> <para >Якщо ви позначите комірку або декілька комірок, а потім оберете пункт <guimenuitem >Вилучити комірки... </guimenuitem > з контекстного меню, яке можна викликати клацанням <mousebutton >правою</mousebutton > кнопкою миші, програма запропонує вам зробити вибір: пересувати інші комірки електронної таблиці вгору або ліворуч для заповнення простору, що залишиться після вилучення позначених комірок.</para> <para >Якщо ви бажаєте вставити до аркуша нові порожні рядки або стовпчики, позначте рядки або стовпчики, де має бути розташовано нові елементи таблиці, а потім скористайтеся пунктами <guimenuitem >Вставити рядки</guimenuitem > і <guimenuitem >Вставити колонки</guimenuitem > з контекстного меню, яке можна викликати клацанням <mousebutton >правою</mousebutton > кнопкою миші.</para> <para >Для того, щоб вставити нові комірки до електронної таблиці, позначте область, куди слід вставити комірки, а потім оберіть пункт <guimenuitem >Вставити комірки...</guimenuitem > з контекстного меню, яке можна відкрити клацанням <mousebutton >правою</mousebutton > кнопкою миші. Програма запитає у вас про те, куди слід пересунути вміст поточних комірок області для звільнення місця для нових комірок: вниз чи праворуч.</para> </sect1> <sect1 id="simplesums"> <title >Прості суми</title> <para >Якщо першим символом вмісту комірки є знак рівності (<keycap >=</keycap >) &sheets; вважатиме, що комірка містить формулу, за якою слід виконати обчислення. У комірці буде показано результат обчислення, а не саму формулу. Наприклад, якщо ви введете у комірку формулу <userinput >=2+3</userinput >, програма має показати <emphasis >5</emphasis >.</para> <para >Крім того, формула може містити посилання на інші комірки, отже за формулою <userinput >=B4+A3</userinput > буде виконано обчислення суми значень у комірках B4 і A3. Результати обчислення оновлюватимуться кожного разу, коли змінюватиметься вміст комірки B4 або A3.</para> <para >Окрім додавання, ви можете використовувати у формулах знак віднімання <keycap >-</keycap >, знак <keycap >*</keycap >, що позначає множення, і знак <keycap > /</keycap >, що позначає ділення. Символи круглих дужок <keycap >(</keycap > і <keycap >)</keycap > можна використовувати для встановлення порядку обчислення, отже ви можете вводити складні формули, зокрема <userinput >=((B10 + C3) *5 - F11) / 2 </userinput >.</para> <para >Комірки, у яких містяться формули буде позначено невеличким синім трикутничком у нижньому лівому куті, якщо було позначено пункт <guilabel >Показувати індикатор формул</guilabel > у діалоговому вікні, яке відривається пунктом меню <menuchoice ><guimenu >Формат</guimenu > <guisubmenu >Аркуш</guisubmenu > <guisubmenu >Властивості аркуша</guisubmenu > </menuchoice >.</para> <para >Крім того, у &sheets; передбачено багато вбудованих функцій для використання у статистичних, тригонометричних та фінансових розрахунках. Використання цих функцій докладніше розглянуто у <link linkend="formulas" >наступному розділі</link > цього підручника. Зараз же ми скористаємося пунктом <guimenuitem >Функція...</guimenuitem > з меню <guimenu >Вставка</guimenu >і розглянемо докладніше діалогове вікно <guilabel >Функція</guilabel >, яке буде відкрито програмою.</para> <para >Нам потрібна буде функція <userinput >SUM</userinput >, яка обчислює суму всіх значень у вказаній області комірок. Наприклад, якщо ви вкажете формулу <userinput >=SUM(B4:C10)</userinput >, програма обчислить всі значення у комірках області від комірки B4 до комірки C10.</para> <para >Якщо після введення вами формули &sheets; показує у комірці рядок з символів <keycap >#ПОМИЛКА!</keycap >, це, зазвичай, означає, що програма не може обробити введену вами формулу, але, якщо рядок завершується невеличкою червоною стрілочкою, це означає, що площі комірки не вистачає для показу результату повністю. У останньому випадку вам слід або зробити комірку ширшою, або змінити <link linkend="formatdata" >формат</link > комірки так, щоб результат можна було показати повністю.</para> <sect2 id="recalc"> <title >Повторне обчислення</title> <para >Якщо було позначено пункт <guilabel >Автоматичне переобчислення</guilabel > у діалоговому вікні, яке відкривається пунктом меню <menuchoice ><guimenu >Формат</guimenu > <guisubmenu >Аркуш</guisubmenu > <guisubmenu >Властивості аркуша</guisubmenu > </menuchoice >, &sheets; повторно обчислюватиме значення у комірках, якщо змінюватиметься будь-який з параметрів таблиці, який може вплинути на результат обчислень.</para> <para >Якщо для поточного аркуша пункт <guilabel >Автоматичне переобчислення</guilabel > не було позначено, ви можете наказати &sheets; виконати повторне обчислення вручну за допомогою пунктів <guimenuitem >Переобчислити аркуш</guimenuitem > та <guimenuitem >Переобчислити документ</guimenuitem > меню <guimenu >Інструменти</guimenu > або відповідними клавіатурними скороченнями: <keycombo action="simul" >&Shift;<keysym >F9</keysym > </keycombo > або <keysym >F9</keysym >.</para> </sect2> </sect1> <sect1 id="sort"> <title >Впорядкування даних</title> <para >У простому прикладі, наведеному нижче, дані складаються з назв гір, місця їх розташування та висоти над рівнем моря. &sheets; здатен впорядкувати подібні дані у декілька способів.</para> <para> <mediaobject> <imageobject> <imagedata fileref="sort1.png" format="PNG"/> </imageobject> <textobject> <phrase >Знімок з впорядкованими даними</phrase> </textobject> </mediaobject> </para> <para >Нехай нам, наприклад, хочеться впорядкувати дані за назвами за абеткою. Щоб зробити це, позначте всю область з даними (A2:C7 у нашому випадку), а потім скористайтеся пунктом <guimenuitem >Впорядкувати...</guimenuitem > з меню <guimenu >Дані</guimenu >. У відповідь програма відкриє діалогове вікно <guilabel >Впорядковування</guilabel >.</para > <para >Впорядкування буде виконано за абеткою, типово, з врахуванням регістру символів, цифри матимуть вищий пріоритет за великі літери, які, у свою чергу, матимуть вищий пріоритет за маленькі літери, отже, якщо комірки міститимуть записи <userinput >Кіт</userinput >, <userinput >пляшка</userinput >, <userinput >77</userinput > і <userinput >Миша</userinput >, програма впорядкує їх так: <emphasis >77 Кіт Миша пляшка</emphasis >.</para> <!-- Obsolete, AFAICT (Phil) <para >The <guimenuitem >Sort Increasing</guimenuitem > and <guimenuitem >Sort Decreasing</guimenuitem > options from the <guimenu >Data</guimenu > menu options sort the data according to the contents of the cells in the left column of the selected area. For more complex sorting select <menuchoice ><guimenu >Data </guimenu ><guimenuitem >Sort...</guimenuitem ></menuchoice > to bring up the <guilabel >Sort</guilabel > dialog box.</para> --> <para >На панелі <guilabel >Напрямок</guilabel > цього діалогового вікна виберіть варіант впорядковування: за рядками або за колонками. Якщо ви позначите пункт <guilabel >Перший рядок містить заголовки колонок</guilabel > або <guilabel >Перша колонка містить заголовки рядків</guilabel >, порядок записів першого рядка або колонки не змінюватиметься під час впорядковування.</para> <para >Рядки і колонки впорядковуються за певним правилом, яке можна змінити за допомогою кнопок <guibutton >Пересунути вгору</guibutton > і <guibutton >Пересунути вниз</guibutton >. На прикладі з наведеного вище знімка вікна вибір колонки B, як першого рівня впорядковування, і колонки C, як другого рівня впорядковування, призведе до впорядковування даних за країнами, а потім, для кожного з країн, за висотою.</para> <para >Зніміть позначку з пункту <guilabel >З урахуванням регістру</guilabel >, щоб не враховувати регістр під час впорядковування. Також можна визначити порядок: <guilabel >За зростанням</guilabel > чи <guilabel >За спаданням</guilabel > клацанням на відповідних пунктах у стовпчику <guilabel >Порядок</guilabel >. </para> <para >За допомогою розширеної панелі <guilabel >Подробиці > ></guilabel > цього діалогового вікна ви можете впорядкувати дані за визначеною вами схемою, наприклад, так: січень, лютий..., а не за буквено-цифровими критеріями. Формат комірки пересуватиметься разом з її вмістом, якщо ви позначите пункт <guilabel >Копіювати форматування комірки (межі, кольори, стиль тексту)</guilabel >. </para> </sect1> <sect1 id="statusbarsum"> <title >Панель стану інструменту обчислення суми</title> <para >Типово, у лівій частині смужки стану буде показано резюме значень у позначених комірках. Відповідно до значень у спадному списку <guilabel >У рядку стану показано значення:</guilabel > сторінки <guilabel >Інтерфейс</guilabel > діалогового вікна налаштувань &sheets; вмістом резюме може бути:</para> <variablelist> <varlistentry> <term ><guilabel >Немає</guilabel ></term> <listitem ><para >Підсумкових обчислень виконано не буде. </para ></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term ><guilabel >Середнє</guilabel ></term> <listitem ><para >Буде показано середнє арифметичне значень у вибраних комірках. </para ></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term ><guilabel >Кількість</guilabel ></term> <listitem ><para >Буде показано кількість комірок, які містять числові значення. </para ></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term ><guilabel >CountA</guilabel ></term> <listitem ><para >Буде показано кількість комірок, які містять непорожні значення. </para ></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term ><guilabel >Макс</guilabel ></term> <listitem ><para >Буде показано максимальне зі значень у вибраних комірках. </para ></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term ><guilabel >Мін</guilabel ></term> <listitem ><para >Буде показано мінімальне зі значень у вибраних комірках. </para ></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term ><guilabel >Сума</guilabel ></term> <listitem ><para >Буде показано суму значень у вибраних комірках. </para ></listitem> </varlistentry> </variablelist> <para >Крім того, спосіб обчислення можна змінити так: наведіть вказівник на область резюме результату обчислення смужки стану, клацніть <mousebutton >правою</mousebutton > кнопкою миші і оберіть відповідний пункт зі спадного меню.</para> </sect1> <sect1 id="saving"> <title >Збереження результатів вашої роботи</title> <para >&sheets; зберігає документи, які можуть складатися з декількох робочих аркушів, повністю у одному файлі документа.</para> <para >Якщо поточний документ є новоствореним, або ви бажаєте зберегти поточний документ з новою назвою, скористайтеся пунктом меню <menuchoice ><guimenu >Файл</guimenu > <guimenuitem >Зберегти як...</guimenuitem ></menuchoice >. Програма відкриє типове діалогове вікно &kde; <guilabel >Зберегти документ як</guilabel >. Оберіть теку, у якій ви бажаєте зберегти документ і введіть бажану назву у поле <guilabel >Назва</guilabel >. Типово, документи &sheets; автоматично зберігаються з суфіксом назви <filename >.ods</filename >, вам не потрібно додавати цей суфікс до назви, але не забудьте переконатися, що у полі <guilabel >Фільтр:</guilabel > встановлено значення <guilabel >Електронна таблиця ODS</guilabel >.</para> <para >Щоб зберегти ваш документ без зміни його назви, просто скористайтеся пунктом меню <menuchoice > <guimenu >Файл</guimenu > <guimenuitem >Зберегти</guimenuitem ></menuchoice >.</para> <para >Крім того, ви можете зберегти документ &sheets; у сторонньому форматі. Для цього виберіть відповідний пункт зі спадного списку <guilabel >Фільтр:</guilabel >.</para> <para >Після збереження зміненої версії існуючого документа &sheets; збереже попередню версію документа у файлі резервної копії, назву якого буде сформовано додаванням суфікса <literal >~</literal > до назви початкового документа.</para> <para >У &sheets; передбачено певний захист від втрати результатів вашої роботи через аварійне завершення роботи комп’ютера або випадкового закриття &sheets; без збереження поточного документа. Цієї мети програма досягає автоматичним збереженням останньої версії документа, над яким ви працюєте, кожні декілька хвилин у файлі з модифікованою назвою. Цю резервну версію програма, зазвичай, вилучає під час наступного збереження документа, отже її файл існує, лише якщо він є актуальнішим за версію, яку було збережено вручну. Під час відкриття документа &sheets; перевіряє наявність версії, збереженої автоматично. Якщо таку версію буде виявлено, програма запропонує вам відкрити цю версію.</para> <para >Автоматичні копії документів зберігаються у файлах з назвами у формі <filename >.назва_вашого_файла.autosave</filename > (зверніть увагу на початкову крапку). Таким чином, для файла <filename >spread1.ods</filename > автоматичну копію буде названо <filename >.spread1.ods.autosave</filename >. Користувач може змінити параметри автоматичного збереження за допомогою <link linkend="configopensave" >діалогового вікна програми</link >.</para> <sect2 id="templates"> <title >Шаблони</title> <para >Якщо ви маєте намір створити серію подібних документів ви можете зберегти багато часу: для цього слід створити шаблон, яким потім можна скористатися для кожного з документів серії.</para> <para >Для того, щоб виконати це завдання, створіть документ, що містить типові елементи, а потім збережіть його як шаблон за допомогою пункту меню <menuchoice ><guimenu >Файл</guimenu > <guimenuitem >Створити шаблон з документа</guimenuitem ></menuchoice >. У відповідь програма відкриє діалогове вікно <guilabel >Створити шаблон</guilabel >. Введіть назву для вашого нового шаблону у поле <guilabel >Назва:</guilabel > і натисніть кнопку <guibutton >Гаразд</guibutton >. Під час наступної спроби створення нового документа за допомогою пункту меню <menuchoice ><guimenu >Файл</guimenu > <guimenuitem >Створити</guimenuitem ></menuchoice > або під час наступного запуску &sheets; у діалоговому вікні ви побачите пункт, призначений для створення документа на основі вашого шаблону.</para> <para >Крім того, за допомогою діалогового вікна <guilabel >Створити шаблон</guilabel > ви можете обрати нетипове зображення, яке буде показано над назвою шаблону у діалоговому вікні створення документа, а також наказати програмі зберігати ваші шаблони у окремих групах, які буде показано на різних сторінках діалогового вікна створення документа.</para> <para >Шаблони зберігаються у файлах з суфіксами <literal role="extension" >.kst</literal > у каталозі <filename >~/.kde/share/apps/tables/templates/</filename >. </para> </sect2> </sect1> <sect1 id="printing"> <title >Друк електронної таблиці</title> <para >На базовому рівні друк електронної таблиці можна виконати за допомогою пункту меню <menuchoice > <guimenu >Файл</guimenu ><guimenuitem >Друкувати...</guimenuitem ></menuchoice >. У відповідь програма відкриє типове діалогове вікно &kde; <guilabel >Друк</guilabel >, за допомогою якого ви можете вказати, серед інших параметрів, принтер, яким слід скористатися, кількість копій і те, чи слід друкувати всі вибрані сторінки.</para> <para >Типово, &sheets; надрукує весь вміст поточного аркуша, але ви можете обмежити діапазон друку за допомогою пункту <guimenuitem >Вказати діапазон друку</guimenuitem > підменю <menuchoice ><guimenu >Формат</guimenu > <guisubmenu >Діапазон друку</guisubmenu ></menuchoice >.</para> <para >Програма &sheets; надрукує таку кількість сторінок, яка потрібна для друку всього вмісту аркуша. Переглянути розподіл вмісту аркуша за окремими сторінками для друку можна за допомогою позначення пункту <menuchoice ><guimenu >Перегляд</guimenu > <guimenuitem >Межі сторінки</guimenuitem ></menuchoice >. На аркуші буде показано кольоровими лініями межі кожної з надрукованих сторінок.</para> <para >Докладніше переглянути дані, які буде надіслано на принтер, зокрема дані, які буде включено до верхніх та нижніх колонтитулів сторінки (див. нижче), можна за допомогою пункту меню <menuchoice ><guimenu >Файл</guimenu > <guimenuitem >Перегляд друку...</guimenuitem ></menuchoice >.</para> <para >Щоб покращити вигляд надрукованих даних, ви можете змінити шрифти, кольори, рамки і розміри комірок аркуша електронної таблиці. Докладніше про це можна дізнатися з розділу <link linkend="formatspread" >Форматування електронної таблиці</link >.</para> <para >Крім того, ви можете скористатися діалоговим вікном <guilabel >Формат сторінки</guilabel >, яке можна відкрити за допомогою пункту меню <menuchoice ><guimenu >Формат</guimenu > <guimenuitem >Формат сторінки...</guimenuitem ></menuchoice >, для зміни орієнтації надрукованих сторінок, розміру паперу (цей розмір має відповідати розмірам, прийнятним для вашого принтера) і розміру полів сторінки.</para> <para >У розділі <guilabel >Аркуш</guilabel > можна виконати докладне налаштовування. За допомогою розділу <guilabel >Параметри друку</guilabel > ви можете визначити, чи слід друкувати ґратку, позначки коментарів та індикатори формул, об’єктів та діаграм. За допомогою розділу <guilabel >Діапазони</guilabel > можна у інший спосіб обмежити дані, які буде надруковано, наприклад визначити друк лише частини аркуша або повторювати вказані колонки або рядки на кожній надрукованій сторінці. На панелі <guilabel >Масштабування</guilabel > ви можете вказати коефіцієнт масштабування або обмежити кількість сторінок, які буде надруковано.</para> </sect1> </chapter> <!-- Local Variables: mode: sgml sgml-parent-document: ("index.docbook" "book" "chapter") sgml-minimize-attributes:nil sgml-general-insert-case:lower sgml-indent-step:0 sgml-indent-data:nil End: -->