<chapter id="hardsums">
<chapterinfo>
<authorgroup>
<author
><firstname
>Pamela</firstname
> <surname
>Robert</surname
> <affiliation
> <address
><email
>pamroberts@blueyonder.co.uk</email
></address>
</affiliation>
</author>
<author
><firstname
>Anne-Marie</firstname
> <surname
>Mahfouf</surname
> <affiliation
> <address
><email
>annemarie.mahfouf@free.fr</email
></address>
</affiliation>
</author>
<othercredit role="translator"
><firstname
>Juan Manuel</firstname
><surname
>García Molina</surname
><affiliation
><address
><email
>juanma@superiodico.net</email
></address
></affiliation
><contrib
>Traductor</contrib
></othercredit
> 
</authorgroup>
</chapterinfo
> 
<title
>&kspread; avanzado</title>
<sect1 id="series">
<title
>Series</title>
<para
>Al construir una hoja de cálculo, a menudo necesitará incluir una serie de valores, como  10, 11, 12, ... en una fila o columna. Hay varias formas de hacer esto en  &kspread;.</para>
<para
>Para una serie corta y sencilla como  5, 6, 7, 8, ..., el método de <quote
>Arrastrar y copiar</quote
> es el más simple. Introduzca el valor de comienzo en la celda de comienzo y el siguiente valor en en una celda adyacente. Luego seleccione ambas celdas y mueva el puntero del cursor para que esté sobre el cuadrado pequeño de la esquina inferior derecha; el cursor cambiará a una flecha diagonal de doble flecha. Luego mantenga pulsado el botón <mousebutton
>izquierdo</mousebutton
> del ratón mientras arrastra las celdas abajo o al lado tanto como necesite.</para>
<para
>El tamaño del paso se calcula como la diferencia entre los dos valores de comienzo que haya entrado. Por ejemplo, si introduce <userinput
>4</userinput
> en la celda A1 y <userinput
>3.5</userinput
> en A2, seleccione luego ambas celdas y arrátrelas y cópielas abajo. El tamaño del paso se calculará como el valor de A2 menos el valor de A1, -0.5 en este caso. Obtendrá la serie 4, 3.5, 3, 2.5, 2, ...</para>

<para
>El método <quote
>arrastrar y copiar</quote
> puede incluso tratar con series en las que el valor del paso no sea un valor constante, sino una serie por sí mismo. Así que si empieza con 1, 3, 4, 6, ... arrastrando y copiando se extenderá a 1, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12, ..., . El valor del paso en este ejemplo es la serie 2, 1, 2, 1, ...</para>

<para
>&kspread; también reconoce algunas <quote
>series</quote
> especiales como los días de la semana. Intente introducir <userinput
>viernes</userinput
> en una celda y <userinput
>sábado</userinput
> en la celda de debajo, luego use arrastrar y copiar sobre ellas. Para ver las series especiales disponibles, y quizás crear sus propias series, seleccione <menuchoice
><guimenu
>Herramientas</guimenu
><guimenuitem
>Personalizar listas...</guimenuitem
></menuchoice
>.</para>

<para
>Si selecciona una cela y elije <guimenuitem
>Series...</guimenuitem
> desde el menú <guimenu
>Insertar</guimenu
>, verá el cuadro de diálogo <guilabel
>Series </guilabel
>. Esto es útil para crear series que son demasiado largas para ser convenientemente construidas usando el método de arrastrar y copiar, o para crear series geométricas como 1, 1.5, 2.25, 3.375, ... odnde el valor del paso, 1,5 en este caso, se usa como multiplicador.</para>
<para
>Si el tipo de serie que quiere es demasiado complicada para cualesquiera de los métodos anteriores, considere usar una fórmula y arrastre y copie eso. Por ejemplo, para crear una serie con los valores 2, 4, 16, 256, ..., introduzca <userinput
>2</userinput
> en A1, <userinput
>=A1*A1</userinput
> en A2 y arrastre y copie hacia abajo las celdas a partir de A2.</para>
</sect1>

<sect1 id="formulas">
<title
>Fórmulas</title>
<sect2 id="builtin">
<title
>Funciones incluidas</title>
<para
>&kspread; tiene un enorme rango de funciones internas para matemáticas y otras utilidades que se pueden usar en una celda de fórmula. Se pueden ver y se puede acceder a ellas seleccionando <guimenuitem
>Función...</guimenuitem
> desde el menú <guimenu
>Insertar</guimenu
>. Esto le muestra el cuadro de diálogo <guilabel
>Función</guilabel
>.</para>
<para
>Seleccione la función que quiera utilizar de la lista desplegable a la izquierda del cuadro de diálogo. La solapa <guilabel
>Ayuda</guilabel
> de la página muestra una descripción del tipo devuelve, la sintaxis, los parámetros y ejemplos para esta función. Además, esta página proporciona enlaces a las funciones relacionadas. Luego, presione el botón con el símbolo de la flecha hacia abajo para pegarla en el cuadro de edición de texto que hay en la zona inferior del diálogo.</para>
<para
>La página <guilabel
>Parámetros</guilabel
> se mostrará entonces para permitirle introducir los parámetros para la función que ha seleccionado. Si quiere introducir un valor real para un parámetro, tecléelo en el cuadro de texto apropiado en la página <guilabel
>Parámetros</guilabel
>. Para introducir una referencia de celda en lugar de un valor, clic <mousebutton
>izquierdo</mousebutton
> sobre el cuadro de texto apropiado  en la página <guilabel
>Parámetros</guilabel
> y luego hacer clic <mousebutton
>izquierdo</mousebutton
> sobre la celda destino en la hoja de cálculo.</para>
<para
>En lugar de usar la página <guilabel
>Parámetros</guilabel
>, las referencias a celdas como <userinput
>B6</userinput
> se pueden introducir tecleándolas en la caja de edición del final del diálogo <guilabel
>Función</guilabel
>. Si una función tiene más de un parámetro, se deben separar con punto y coma (<keysym
>;</keysym
>).</para>
<para
>Al pulsar el botón <guibutton
>Aceptar</guibutton
> se inserta la función en la celda actual y se cierra el cuadro de diálogo <guilabel
>Función</guilabel
>.</para>
<para
>Por supuesto, puede hacerlo sin en cuadro de diálogo <guilabel
>Function</guilabel
> y teclear simplemente la expresión completa en el cuadro de edición principal de la barra de herramientas de fórmulas. Los nombres de las funciones no hacen distinción entre mayúsculas y minúsculas, pero no olvide que todas las expresiones deben comenzar con el símbolo <keysym
>=</keysym
></para>
</sect2>

<sect2 id="logical">
<title
>Comparaciones lógicas</title>
<para
>Las funciones lógicas como IF(), AND(), OR() toman parámetros que tienen los valores lógicos (booleanos) Cierto o Falso. Este tipo de valor se puede producir con funciones lógicas como ISEVEN() o por comparación de los valores de las celdas de la hoja de cálculo que estén usando las expresiones de comparación que se dan en la siguiente tabla.</para>

<informaltable
><tgroup cols="3">
<thead>
<row>
<entry
>Expresión </entry>
<entry
>Descripción </entry>
<entry
>Ejemplo </entry
></row>
</thead>
<tbody>

<row
><entry
><keysym
>=</keysym
><keysym
>=</keysym
></entry>
<entry
>es igual a</entry>
<entry
><userinput
>A2==B3</userinput
> es Cierto si el valor de A2 es igual al valor de B3</entry>
</row>

<row
><entry
><keysym
>!</keysym
><keysym
>=</keysym
></entry>
<entry
>no es igual a</entry>
<entry
><userinput
>A2!=B3</userinput
> es cierto si el valor de A2 no es igual que el valor de B3</entry>
</row>

<row
><entry
><keysym
>&lt;</keysym
><keysym
>&gt;</keysym
></entry>
<entry
>no es igual a</entry>
<entry
>igual que <userinput
>A2!=B3</userinput
></entry>
</row>

<row
><entry
><keysym
>&lt;</keysym
></entry>
<entry
>es menor que</entry>
<entry
><userinput
>A2&lt;B3</userinput
> es Cierto si el valor de A2 es menor que el valor de B3</entry>
</row>

<row
><entry
><keysym
>&lt;</keysym
><keysym
>=</keysym
></entry>
<entry
>es menor o igual que</entry>
<entry
><userinput
>A2&lt;=B3</userinput
> es Cierto si el valor de A2 es menor o igual que el valor de B3</entry>
</row>

<row
><entry
><keysym
>&gt;</keysym
></entry>
<entry
>es mayor que</entry>
<entry
><userinput
>A2&gt;B3</userinput
> es Cierto si el valor de A2 es mayor que el valor de B3</entry>
</row>

<row
><entry
><keysym
>&gt;</keysym
><keysym
>=</keysym
></entry>
<entry
>es mayor o igual que</entry>
<entry
><userinput
>A2&gt;=B3</userinput
> es Cierto si el valor de A2 es mayor o igual que el valor de B3</entry>
</row>

</tbody
></tgroup
></informaltable>

<para
>Entonces si introduce <userinput
>=IF(B3&gt;B1;"MAYOR";"")</userinput
> en una celda mostrará «MAYOR» si el valor de B3 es mayor que el de B1. En otro caso, la celda no mostrará nada.</para>
</sect2>

<sect2 id="absolute">
<title
>Referencias de celda absolutas</title>
<para
>Si una fórmula contiene una referencia a celda cuya referencia se suele cambiar cuando se copia la celda en otra parte de la hoja de trabajo. Para evitar este comportamiento, ponga un símbolo <keysym
>$</keysym
> antes de la letra de la columna, número de fila o ambos. </para>

<itemizedlist>
<listitem
><para
>Si A1 contiene la fórmula <userinput
>=D5</userinput
>, copiando la celda en B2 se convertirá en <userinput
>=E6</userinput
> (el comportamiento normal). </para
></listitem>
<listitem
><para
>Si A1 contiene la fórmula <userinput
>=$D5</userinput
>, al copiar la celda a B2, se convertirá en <userinput
>=D6</userinput
> (la letra de la columna no cambia). </para
></listitem>
<listitem
><para
>Si A1 contiene la fórmula <userinput
>=D$5</userinput
>, copiando la celda en B2 se convertirá en <userinput
>=E5</userinput
> (el número de la fila no cambia). </para
></listitem>
<listitem
><para
>Si A1 contiene la fórmula <userinput
>=$D$5</userinput
>, copiando la celda en B2 permanecerá como <userinput
>=D5</userinput
> (no cambia ni la letra de columna ni el número de fila). </para
></listitem>

</itemizedlist>
<para
>Al introducir o editar una referencia de celda en una fórmula, se puede usar el atajo de teclado <keysym
>F4</keysym
> para estas cuatro posibilidades.</para>
<para
>Se pueden usar <link linkend="namedareas"
>celdas con nombre</link
> de forma similar para incluir una referencia estática a celda en una fórmula. </para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="sumspecialpaste">
<title
>Aritmética usando pegado especial</title>
<para
>A veces puede querer añadir un valor sencillo a un número de celdas, o restar un valor de ellas, o multiplicarlas o dividirlas todas por un valor. La opción <guimenuitem
>Pegado especial...</guimenuitem
> le permite hacer esto de forma rápida y sencilla.</para>
<para
>Primero, introduzca el valor del modificador en alguna celda sobrante de su hoja de cálculo y elija <guimenuitem
>Copiar</guimenuitem
>. Luego seleccione el área de celdas que quiera cambiar, elija <guimenuitem
>Pegado especial...</guimenuitem
> en el menú <guimenu
>Editar</guimenu
> o seleccione <guilabel
>Adición</guilabel
>, <guilabel
>Sustracción</guilabel
>, <guilabel
>Multiplicación</guilabel
> o <guilabel
>División</guilabel
> de la sección <guilabel
>Operación</guilabel
> del cuadro de diálogo.</para>
<para
>También puede aplicar valores de modificadores diferentes a filas o columnas diferentes del área objetivo copiando un área que contenga los modificadores que quiera antes de seleccionar el área objetivo y haciendo un <guimenuitem
>Pegado especial...</guimenuitem
>. Por ejemplo, si introduce <userinput
>5</userinput
> en la celda A1, <userinput
>10</userinput
> en B1, seleccione ambas celdas y haga <guimenuitem
>Copiar</guimenuitem
> y luego <guimenuitem
>Pegado especial...</guimenuitem
> <guilabel
> Adición</guilabel
> en las celdas de la A10 a la D15, se añadirá 5 a to A10:A15 y C10:C15, y 10 a B10:B15 y D10:D15.</para>
<para
>Fíjese en que un valor de modificador puede ser tanto una fórmula como un valor numérico sencillo. Si es una fórmula, &kspread; ajustará las referencias de celda como para la operación normal de <guimenuitem
>Pegar</guimenuitem
>.</para>
</sect1>

<sect1 id="goalseek">
<title
>Consiguiendo objetivos</title>
<para
>&kspread; se puede usar para resolver expresiones algebraicas como <emphasis
> x + x^2 = 4</emphasis
> o <emphasis
>¿Para qué valor de x se da que x + x al cuadrado es igual a 4?</emphasis
></para>
<para
>Para este ejemplo podía introducir <userinput
>=A2+A2*A2</userinput
> en A1 y luego probar diferentes valores de A2 hasta que el resultado de A1 sea tan cercano como deseara a <emphasis
>4</emphasis
> o, preferiblemente, usar la funcionalidad <guimenuitem
>Conseguir objetivo</guimenuitem
> de &kspread;, que ajusta automáticamente el valor de una celda para intentar hacer el valor de otra celda tan cercano como sea posible a un valor objetivo.</para>
<para
>Se invoca seleccionando <guimenuitem
>Conseguir objetivo</guimenuitem
> desde el menú <guimenu
>Datos</guimenu
>. Ésto le trae un cuadro de diálogo en el que puede introducir la referencia de la celda del valor destino (<userinput
>A1</userinput
> en este caso) en el cuadro <guilabel
>Fijar celda</guilabel
>, el propio valor objetivo (<userinput
>4</userinput
>) en el cuadro <guilabel
>A valor:</guilabel
> la referencia de la celda que se va a cambiar (<userinput
>A2</userinput
>) en la caja <guilabel
>Cambiar la celda:</guilabel
>. Fíjese en que necesita haber introducido algún valor inicial en la celda que se va a cambiar antes de comenzar con <guimenuitem
>Conseguir objetivo</guimenuitem
>.</para>
<para
>Al pulsar el botón <guibutton
>Comenzar</guibutton
> se iniciarán los cálculos. Cuando se termine, y si se ha encontrado una solución, pulse el botón <guibutton
>Aceptar</guibutton
> para aceptar el resultado o <guibutton
>Cancelar</guibutton
> para mantener el valor original. </para>
</sect1>

<sect1 id="sheets">
<title
>Usando más de una hoja de trabajo</title>
<para
>Cuando comienza un documento nuevo, vacío con &kspread; se creará un número de hojas de trabajo vacías. El número de hojas que crea se determina por la preferencia <guilabel
>Número de hojas abiertas al comienzo</guilabel
> en el diálogo de configuración de la página <guilabel
>Interfaz</guilabel
> del diálogo de configuración de <link linkend="configinterface"
>configuración</link
> de &kspread;.</para>
<para
><menuchoice
><guimenu
>Insertar</guimenu
><guimenuitem
>Hoja</guimenuitem
> </menuchoice
> añade otra hoja al documento.</para>
<para
>Si la caja <guilabel
>Mostrar pestañas</guilabel
> de la página <guilabel
>Interfaz</guilabel
> del cuadro de diálogo de configuración de &kspread; está marcada, se mostrará una pestaña pequeña cerca del límite inferior izquierdo de la ventana de &kspread; para cada hoja. Clic <mousebutton
>izquierdo</mousebutton
> sobre una de estas pestañas para ver esa hoja. </para>
<para
>También puede cambiar entre las hojas de trabajo usando <keycombo action="simul"
>&Ctrl;<keysym
>AvPág</keysym
></keycombo
> para ir a la siguiente hoja, <keycombo action="simul"
>&Ctrl;<keysym
>RePág</keysym
></keycombo
> para ir a la anterior.</para>
<para
>Las hojas de trabajo se dan con los nombres predeterminados de <emphasis
>Hoja1</emphasis
>, <emphasis
>Hoja2</emphasis
>, ... Puede dar un nombre diferente a una hoja haciendo clic <mousebutton
>derecho</mousebutton
> sobre la pestaña y seleccionando <guimenuitem
>Cambiar de nombre la hoja...</guimenuitem
>.</para>
<para
>Para eliminar una hoja del documento, use la opción <guimenuitem
>Eliminar hoja</guimenuitem
> del submenú <menuchoice
><guimenu
>Formato</guimenu
><guisubmenu
>Hoja</guisubmenu
></menuchoice
> o en el pequeño menú emergente que aparece cuando hace clic <mousebutton
>derecho</mousebutton
> en la solapa de la hoja que quiera eliminar.</para>
<para
>Otras entradas del submenú <menuchoice
><guimenu
>Formato</guimenu
><guisubmenu
> Hoja</guisubmenu
></menuchoice
> le permiten mostrar u ocultar una hoja de la misma forma que se pueden ocultar las filas o columnas.</para>
<para
>Si quiere que la fórmula de una hoja se refiera a una celda de otra hoja, la referencia de la celda debe comenzar con el nombre de la hoja seguido de una signo de admiración (<keysym
>!</keysym
>). Por ejemplo, si introduce <userinput
>=Hoja2!A2</userinput
> en una celda de la hoja 1, esta celda tomará el valor de A2 en la Hoja2. Fíjese en que los nombres de las hojas son sensibles a mayúsculas.</para>


<sect2 id="consolidate">
<title
>Concentrando los datos</title>
<para
>Puede haber construido un documento con varias hojas de trabajo que contengan varios datos similares para, digamos, los meses diferentes del año, y desea tener hojas de resumen que contengan los datos concentrados (&eg;, sumas o promedios) de los datos correspondientes de las otras hojas.</para>
<para
>Esta tarea se puede hacer bastante fácilmente usando el elemento del menú <guimenuitem
>Concentrar...</guimenuitem
> del menú <guimenu
>Datos</guimenu
>.</para>
<para
>Seleccionando esta opción, se le mostrará el cuadro de diálogo <guilabel
>Concentrar</guilabel
>.</para>
<para
>Para cada una de las hojas de origen, indique una referencia al área de datos que desee en la casilla <guilabel
>Referencia:</guilabel
>. Presione <guibutton
>Añadir</guibutton
> para transferirla a la casilla <guilabel
>Referencias introducidas:</guilabel
>. La referencia debería incluir el nombre de la hoja que contiene los datos de origen, como <userinput
>Enero!A1:A10</userinput
>, y se puede introducir automáticamente seleccionando el área en la hoja adecuada.</para>
<para
>Después de introducir las referencias para todas las hojas de datos de origen, seleccione la celda en la hoja de destino, donde quiera que aparezca la esquina superior izquierda de los resultados consolidados. Luego, elija la función adecuada de la lista desplegable <guilabel
>Función:</guilabel
> y presione el botón <guibutton
>Aceptar</guibutton
>.</para>
<para
>Si marca el cuadro <guilabel
>Copair datos</guilabel
> en el diálogo <guilabel
>Concentrar</guilabel
>, los valores resultantes de la concentración se pondrán en las celdas destino en vez de usar las fórmulas para calcularlas. </para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="insertchart">
<title
>Insertando una gráfica</title>
<para
>Puede insertar una gráfica en una hoja para dar una visión gráfica de sus datos.</para>
<para
>Seleccione primero el área de celdas que contengan los datos y seleccione <menuchoice
><guimenu
>Insertar</guimenu
><guimenuitem
>Gráfica</guimenuitem
> </menuchoice
>. El cursor pasará a ser una pequeña forma de cruz que deberá arrastrar por la hoja mientras que mantiene pulsado el botón <mousebutton
>izquierdo</mousebutton
> del ratón para definir el área en el que quiera que aparezca la gráfia. No necesita ser demasiado preciso en esta etapa, porque el tamaño de la gráfica se puede cambiar fácilmente en cualquier momento. Cuando suelte el botón, aparecerá un cuadro de diálogo del asistente de gráficas.</para>
<para
>El asistente le permite definir el tipo de gráfica, las etiquetas y la leyenda que necesita. Puede querer referirse al manual de &kchart; en este punto, pero de nuevo si se ha equivocado al hacer su elección puede corregirlo luego. Cuando pulsa el botón <guibutton
>Finalizar</guibutton
>, el asistente se irá y verá la gráfica empotrada en la hoja de trabajo.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="chart1.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
>Captura de pantalla de la gráfica empotrada</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Para mover, cambiar el tamaño o incluso borrar la gráfica empotrada haga clic en cualquier sitio del área de la gráfica. Ahora debería aparecer sobreada y con un pequeño cuadrado negro en cada esquina en medio de cada borde. </para>
<para
>Si mueve el cursor sobre cualquiera de los cuadrados negros debería cambiar a una flecha de doble cabeza. Puede cambiar el tamaño de la gráfica arrastrando uno de estos cuadrados con el botón <mousebutton
>izquierdo</mousebutton
> del ratón pulsado. Para borrar la gráfica, haga clic <mousebutton
>derecho</mousebutton
> sobre uno de los cuadrados y seleccione <guimenuitem
>Borrar documento empotrado</guimenuitem
>.</para>
<para
>Para mover la gráfica, mueva el cursor  que está sobre uno de los bordes sombreados. El cursor debería convertirse en una mano. Presione el botón <mousebutton
>izquierdo</mousebutton
> del ratón y podrá arrastrar la gráfica a donde quiera que esté.</para>
<para
>Para restaurar la gráfica a su apariencia normal, simplemente haga clic en algún sitio fuera del área de la gráfica.</para>
<para
>Para cambiar el propio formato de gráfica, clic <mousebutton
>izquierdo</mousebutton
> dos veces en el área de la gráfica. Debería aparecer con un borde sobreado diagonal sin ningún pequeño cuadrado negro y debería aparecer la <interface
>Barra de herramientas de gráficas</interface
> en la ventana de &kspread;. Puede usar estas herramientas de &kchart; o una selección del menú que sale cuando hace clic <mousebutton
>derecho</mousebutton
> en esa área de la gráfica para cambiar la gráfica.</para>
</sect1>

<sect1 id="insertdata">
<title
>Insertando datos externos</title>
<para
>Puede insertar datos de un archivo de texto o del portapapeles en una hoja de trabajo seleccionando primero la celda en la que quiera que aparezca el elemento superior izquierdo de los datos insertados, seleccionando luego <guimenuitem
>Desde archivo de texto...</guimenuitem
> o <guimenuitem
>Desde portapapeles...</guimenuitem
> desde el submenú <menuchoice
><guimenu
>Insertar</guimenu
><guisubmenu
>Datos externos</guisubmenu
> </menuchoice
>.</para>
<para
>En ambos casos, &kspread; asumirá que los datos están en formato <acronym
>CSV</acronym
> y abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá controlar cómo se extraen los datos desde el archivo o desde el portapapeles y cómo se ubican en las celdas de la hoja de trabajo.</para>
<para
>Si se ha incluido soporte en su sistema, &kspread; también puede insertar datos desde una base de datos <acronym
>SQL</acronym
> en una hoja de trabajo. Esto se hace usando la opción <menuchoice
><guimenu
>Insertar</guimenu
><guisubmenu
>Datos externos</guisubmenu
><guimenuitem
>Desde la base de datos...</guimenuitem
> </menuchoice
>.</para>
</sect1>

<sect1 id="hyper">
<title
>Enlazar celdas</title>
<para
>Se puede enlazar una celda a una acción para que haciendo clic <mousebutton
>izquierdo</mousebutton
> sobre esa celda, por ejemplo, se abra su navegador. Para hacer que una celda actúe de esta manera, selecciónela y elija <menuchoice
><guimenu
>Insertar</guimenu
><guimenuitem
>Enlace...</guimenuitem
></menuchoice
>. Esto le mostrará el cuadro de diálogo <guilabel
>Insertar enlace</guilabel
>, que le permite seleccionar entre cuatro tipos de enlace:</para>

<itemizedlist>
<listitem
><para
>Una celda de enlace de <guilabel
>Internet</guilabel
> intentará abrir su navegador predeterminado con la &URL; introducida en el cuadro de texto <guilabel
>Dirección de internet:</guilabel
> del diálogo <guilabel
>Insertar enlace</guilabel
> cuando se hace clic. Esto puede ser, por ejemplo, <userinput
>http://www.koffice.org</userinput
>. </para
></listitem>

<listitem
><para
>Haciendo clic sobre una celda que contenga un enlace de <guilabel
>Correo</guilabel
>, se abrirá su programa para escribir correo haciendo uso de la dirección introducida en el cuadro de texto <guilabel
>Email:</guilabel
> como el campo «Para:». Por ejemplo, <userinput
>anon@ejemplo.com</userinput
>. </para
></listitem>

<listitem
><para
>Una celda de enlace a <guilabel
>Archivo</guilabel
> mantiene la ruta a un archivo o directamente, como se introdujo en el cuadro de texto <guilabel
>Ubicación de archivo:</guilabel
>, e intentará abrir ese archivo o carpeta con una aplicación adecuada cuando se haga clic sobre él. </para
></listitem>

<listitem
><para
>El tipo de enlace de <guilabel
>Celda</guilabel
> mantiene la referencia a una celda de &kspread;, introducida en el cuadro de texto <guilabel
>Celda:</guilabel
>. Haciendo clic <mousebutton
>izquierdo</mousebutton
> sobre este tipo de enlace, &kspread; dirige el foco hacia la celda destino. </para
></listitem>
</itemizedlist>

<para
>Los cuatro tipos de enlaces necesitan que se introduzca texto adecuado en el campo <guilabel
>Texto:</guilabel
> del diálogo <guilabel
>Crear enlace</guilabel
>. Este es el texto que aparece en la celda. Puede fijar su estilo  a <guilabel
>Negrita</guilabel
> o <guilabel
>Cursiva</guilabel
> si así lo desea.</para>
</sect1>

<sect1 id="validcheck">
<title
>Comprobación de la validez</title>
<para
>&kspread; puede comprobar automáticamente la validez de unos datos introducidos según varios criterios, y mostrar un mensaje si los datos no son válidos.</para>
<para
>Para activar esta característica, seleccione la(s) celdas a monitorizas y elija <menuchoice
><guimenu
>Editar</guimenu
><guimenuitem
>Validez...</guimenuitem
></menuchoice
>. Esto le mostrará el cuadro de diálogo <guilabel
>Validez</guilabel
> de &kspread;, que tiene dos pestañas.</para>
<para
>En la página <guilabel
>Valores</guilabel
>, seleccione qué tipo de datos se van a sonsiderar válidos de la lista desplegable <guilabel
>Permitir:</guilabel
> y luego defina el rango de valores válidos seleccionando una de las opciones de la lista desplegable <guilabel
>Datos:</guilabel
> e introduciendo unos valores adecuados en uno o ambos cuadros de diálogo.</para>
<para
>Cuando haya hecho esto, pase a la pestaña <guilabel
>Alerta de error</guilabel
>. Aquí puede elegir el tipo de cuadro de mensaje (<guimenuitem
>Parada</guimenuitem
>, <guimenuitem
>Aviso</guimenuitem
> o <guimenuitem
>Información </guimenuitem
>) que aparecerá cuando se introduzca un valor no válido, y defína el título del cuadro de mensaje y el texto.</para>
<para
>Fíjese en que esta característica sólo comprueba que los datos que introduce en la celda. Para conocer una forma de comprobar los resultados de celdas de fórmulas, vea la sección <link linkend="formatdata"
>Atributos de celda condicionales</link
> de este manual.</para>
</sect1>

<sect1 id="protection">
<title
>Protección</title>

<sect2 id="doc-protection">
<title
>Protección del documento</title>
<para
>Proteger el documento significa que sin la contraseña, un usuario no puede añadir ni eliminar hojas. La protección del documento no protege celdas.</para>
<para
>Seleccione <menuchoice
><guimenu
>Herramientass</guimenu
><guimenuitem
>Proteger documento...</guimenuitem
></menuchoice
>. Debe aparecer un diálogo para pedirle la contraseña. El medidor de seguridad de la <guilabel
>Contraseña</guilabel
> le indica si la contraseña es lo suficientemente segura. Mientras mayor sea el indicador, más segura es la contraseña.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="cellprotection1.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
>El diálogo Proteger documento</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Se necesita esa contraseña para desproteger el documento.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="cellprotection2.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
>El diálogo Desproteger documento</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Cuando un documento está protegido, no se puede:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Cambiar el nombre a una hoja </para
></listitem>
<listitem
><para
>Insertar una hoja </para
></listitem>
<listitem
><para
>Eliminar una hoja </para
></listitem>
<listitem
><para
>Ocultar una hoja </para
></listitem>
<listitem
><para
>Mostrar una hoja </para
></listitem>
<listitem
><para
>Ver las propiedades de la hoja </para
></listitem>
<listitem
><para
>Combina o disocia celdas </para
></listitem>
</itemizedlist>
</sect2>

<sect2 id="sheet-protection">
<title
>Protección de hoja</title>
<para
>Proteger una hoja significa proteger el contenido de todas las celdas y objetos protegidos en una hoja. Las celdas individuales o la selección de celdas se puede desproteger en una hoja protegida. Tiene más información en la <link linkend="cell-protection"
>sección siguiente</link
>.</para>
<para
>Para proteger una hoja, seleccione <menuchoice
><guimenu
>Herramientas</guimenu
><guimenuitem
>Proteger hoja...</guimenuitem
></menuchoice
>. Debe aparecer un diálogo para pedirle una contraseña. El medidor de seguridad de la <guilabel
>Contraseña</guilabel
> indica si la contraseña es lo suficientemente segura.Mientras mayor sea el indicador, más segura es la contraseña.</para>
<para
>Se necesita la contraseña para desproteger la hoja.</para>
<para
>Cuando una hoja está protegida, no se puede:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Insertar objetos ni caracteres </para
></listitem>
<listitem
><para
>Dar formato a las celdas </para
></listitem>
<listitem
><para
>Insertar filas o columnas </para
></listitem>
<listitem
><para
>Editar ni cambiar el contenido de la celda </para
></listitem>
<listitem
><para
>Cambiar el contenido de la celda </para
></listitem>
</itemizedlist>

<note
><para
>Proteger una celda es especialmente útil para evitar el borrado accidental de fórmulas.</para
></note>
</sect2>

<sect2 id="cell-protection">
<title
>Protección de la celda o celdas seleccionadas</title>
<warning
><para
>De forma predefinida, la protección de la celda está activa para todas las celdas y sólo es efectiva cuando active la protección de la hoja. Si mantiene la opción predefinida y protege la hoja, se protegerán todas las celdas.</para
></warning>
<para
>Si quiere que sólo algunas celdas estén protegidas, esta protección predefinida puede activarse o desactivarse para todas las demás celdas. Por ejemplo, puede querer que la mayor parte de las celdas acepten la entrada del usuario, debe quitar la marca de <guilabel
>Protegido</guilabel
> en esas celdas y seguir protegiendo las celdas que deban permanecer sin cambios (como los títulos). Necesita dar tres pasos para proteger sólo algunas celdas: desproteger todas las celdas, seleccionar las celdas que se deben proteger y luego proteger la hoja completa.</para>
<para
>Para desproteger todas las celdas:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Seleccionar la hoja de cálculo completa con el ratón. </para
></listitem>
<listitem
><para
>En la barra de menú, seleccione <menuchoice
><guimenu
>Formato</guimenu
><guimenuitem
>Formato de celda...</guimenuitem
></menuchoice
>. </para
></listitem>
<listitem
><para
>En el diálogo que aparece, vaya a la solapa <guilabel
>Protección de celda</guilabel
>. </para
></listitem>
<listitem
><para
>Marque <guilabel
>Ocultar todo</guilabel
> y quite la marca a <guilabel
>Protegida</guilabel
> para eliminar la protección de todas las celdas. Ahora todas las celdas deben estar desprotegidas. </para
></listitem>
</itemizedlist>
<para
>Para proteger un rango de celdas seleccionadas o una selección de celdas no contiguas:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Resalte el rango de celdas que quiera proteger o use la tecla <keycombo action="simul"
>&Ctrl;</keycombo
> para seleccionar celdas no contiguas. </para
></listitem>
<listitem
><para
>Cuando todas las celdas deseadas estén seleccionadas, ir al menú <menuchoice
><guimenu
>Formato</guimenu
><guimenuitem
>Formato de celda...</guimenuitem
></menuchoice
>. </para
></listitem>
<listitem
><para
>En el diálogo que aparece, vaya a la solapa <guilabel
>Protección de celda</guilabel
>. </para
></listitem>
<listitem
><para
>Clic en la casilla que hay junto a <guilabel
>Protegida</guilabel
> y luego clic en <guibutton
>Aceptar</guibutton
>. </para
></listitem>
</itemizedlist>
<para
>Cuando estén marcadas las celdas que se tengan que proteger, se debe activar la opción de protección a nivel de hoja, lo que significa que debe proteger la hoja entera para que la celda quede efectivamente protegida.</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Seleccionar <menuchoice
><guimenu
>Herramientas</guimenu
><guimenuitem
>Proteger hoja...</guimenuitem
></menuchoice
>. </para
></listitem>
<listitem
><para
>En el diálogo que aparece, proporcionar una contraseña segura y luego confirmarla tecleándola de nuevo. Clic en <guibutton
>Aceptar</guibutton
>. </para
></listitem>
<listitem
><para
>Las celdas protegidas de una hoja protegida no se pueden editar sin desproteger la hoja entera, y no está activo el cambio de la hoja. Por ejemplo, nadie puede insertar filas ni columnas, ni cambiar la anchura de la columna ni crear gráficos incrustados. </para
></listitem>
</itemizedlist>
</sect2>

<sect2 id="hide-formula">
<title
>Ocultar fórmula de celda</title>
<para
>Puede querer ocultar las fórmulas para que otras personas no puedan verlas. De forma predefinida, cada celda está protegida y no ocultada. Pero es importante recordar que estos atributos no surten efecto salvo que la propia hoja esté protegida.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="hideformula1.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
>Una celda predefinida con una fórmula</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Para ocultar las fórmulas de las celdas, seleccione la celda o el rango de celdas o las celdas no contiguas con <keycombo action="simul"
>&Ctrl;</keycombo
> y luego elegir el menú <menuchoice
><guimenu
>Formato</guimenu
><guimenuitem
>Formato de celda...</guimenuitem
></menuchoice
>. En el diálogo Formato de celda, haga clic en la solapa <guilabel
>Protección de celda</guilabel
> y seleccione <guilabel
>Ocultar fórmula</guilabel
>. Después de proteger la hoja, los resultados de las fórmulas son visibles, pero no las propias fórmulas. </para>
<para
>Ahora hay que proteger la hoja: elegir <menuchoice
><guimenu
>Herramientas</guimenu
><guimenuitem
>Proteger hoja...</guimenuitem
></menuchoice
> para mostrar el cuadro de diálogo <guilabel
>Proteger hoja</guilabel
>. Introduzca una contraseña segura dos veces para evitar que otras personas puedan quitar la protección de la hoja. </para>
<para
>Cuando está activada <guilabel
>Ocultar fórmula</guilabel
> y está desactivada <guilabel
>Protegida</guilabel
>, la fórmula se oculta después de proteger la hoja, pero el contenido de la celda puede cambiar.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="hideformula5.png" format="PNG"/>
</imageobject
>    
<textobject>
<phrase
><guilabel
>Ocultar fórmula</guilabel
> está activado, pero la celda no está protegida y la hoja está protegida</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Cuando están activadas <guilabel
>Ocultar fórmula</guilabel
> y <guilabel
>Protegida</guilabel
>, la fórmula se oculta después de proteger la hoja y el contenido de la celda no se puede cambiar.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="hideformula2.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
><guilabel
>Ocultar fórmula</guilabel
> y <guilabel
>Protegido</guilabel
> están activadas en <guilabel
>Protección de celda</guilabel
> y la hoja está protegida</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Tenga en cuenta que es muy fácil eludir la contraseña para una hoja protegida, así que si quiere seguridad real, esta no es la mejor solución.</para>
</sect2>

<sect2 id="hide-all">
<title
>Ocultar todo en la ceda</title>
<para
>Puede ocultar tanto la fórmula como el contenido de la celda eligiendo <guilabel
>Ocultar todo</guilabel
> en la solapa Protección de celda en el menú <menuchoice
><guimenu
>Formato</guimenu
><guimenuitem
>Formato de celda...</guimenuitem
></menuchoice
>. En la captura de pantalla de abajo, la propia celda no está protegida (<guilabel
>Protegida</guilabel
> no está marcada) y, por tanto, el contenido de la celda no puede cambiar.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="hideformula3.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
><guilabel
>Ocultar todo</guilabel
> sólo está activado (sin protección de celda) y la celda está protegida.</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
<para
>Aquí está protegida la propia celda, por lo que no se puede sobreescribir.</para>
<para>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="hideformula4.png" format="PNG"/>
</imageobject>
<textobject>
<phrase
><guilabel
>Ocultar todo</guilabel
> y <guilabel
>Protegida</guilabel
> están activadas en Protección de celda y la hoja está protegida</phrase>
</textobject>
</mediaobject>
</para>
</sect2>
</sect1>


<sect1 id="other">
<title
>Otras características</title>

<sect2 id="splitview">
<title
>Dividiendo la vista</title>
<para
>Si su hoja de datos es demasiado grande y no le permite verlo todo a la vez, puede ayudarle dividir la ventana de &kspread; en dos o más vistas. Esto se hace seleccionando <menuchoice
><guimenu
>Ver</guimenu
><guimenuitem
> Dividir vista</guimenuitem
></menuchoice
>, que dividirá la vista actual en dos partes. <menuchoice
><guimenu
>Ver</guimenu
><guisubmenu
>Orientación del divisor</guisubmenu
></menuchoice
> le permite elegir entre la división <guimenuitem
>Horizontal</guimenuitem
> y la <guimenuitem
>Vertical</guimenuitem
>.</para>
<para
>Esta técnica es particularmente útil cuando quiere seleccionar un área mayor de la que se puede mostrar en una vista, quizás para pegar una celda copiada. Use las barras de desplazamiento para poner las dos vista de forma que muestren la celda superior izquierda e inferior derecha del área que quiera, seleccione la celda superior izquierda en una vista, mantenga pulsada la tecla &Shift; y seleccione la celda inferior derecha con el botón <mousebutton
>izquierdo</mousebutton
> del ratón.</para>
<para
>Si hay más de una hoja en el documento, puede mostrar una hoja diferente en cada una de las vistas partidas.</para>
<para
>Los tamaños relativos de las vistas se pueden cambiar arrastrando la barra gruesa que las separa.</para>
<para
>Para borrar una vista, seleccione <menuchoice
><guimenu
>Ver</guimenu
><guimenuitem
>Borrar vista</guimenuitem
></menuchoice
></para>
</sect2>


<sect2 id="namedareas">
<title
>Celdas y áreas con nombres</title>
<para
>Puede dar un nombre como <userinput
>fulano</userinput
> a una celda o área de una hoja seleccionando la celda o área y seleccionando luego <guimenuitem
> Nombre del área...</guimenuitem
> desde el menú del botón <mousebutton
>derecho</mousebutton
> del ratón. Esto le mostrará el cuadro de diálogo <guilabel
>Nombre del área</guilabel
>, donde puede introducir el nombre que deseel</para>
<para
>También puede poner nombre a una celda o un área seleccionándola y tecleando el nombre en el cuadro de texto pequeño a la izquierda de la barra de fórmulas, sobreescribiendo la referencia de celda que aparece aquí normalmente.</para>
<para
>Si introduce un nombre que ya está en uso, la selección de &kspread; pasará a mostrar la(s) celda(s) con ese nombre.</para>
<para
>La opción <menuchoice
><guimenu
>Datos</guimenu
><guimenuitem
>Mostrar área... </guimenuitem
></menuchoice
> le da una lista de nombres existentes y le permite cambiar el foco de &kspread; a cualquiera de ellos o le permite borrar un nombre. </para>
<para
>Las celdas con nombre son particularmente útiles en fórmulas como alternativa a las<link linkend="absolute"
>referencias absolutas a celdas</link
> como los nombres que se usan en lugar de referencias normales a celdas y no cambian cuando la celda que contiene la fórmula se copia. Cuando se usa un nombre de esta manera se debe encerrar entre comillas simples.</para>
<para
>Por ejemplo, si a una celda A1 se le ha dado el nombre <userinput
>pedro</userinput
>, entonces puede introducir una fórmula como <userinput
>='pedro' + 2 </userinput
> en otra celda que siempre daría como resultado el añadir 2 al valor de A1, sin importar dónde se copie la celda de la fórmula.</para>
<para
>Tenga en cuenta que los nombres de área se tratan como si estuvieran en minúscula.</para>
</sect2>

<sect2 id="cellcomments">
<title
>Comentarios de celda</title>
<para
>Una celda puede contener un comentario de texto que se puede ver cuando se esté trabajando en la hoja de cálculo pero que no se imprimirá ni se verá normalmente.</para>
<para
>Para añadir un comentario, seleccione la celda y elija <guimenuitem
>Añadir/modificar comentario...</guimenuitem
> desde el botón <mousebutton
>derecho</mousebutton
> del ratón o desde el menú <menuchoice
><guimenu
>Insertar</guimenu
><guisubmenu
>Comentario de celda</guisubmenu
></menuchoice
> y teclee su comentario en el cuadro de diálogo resultante <guilabel
>Comentario de celda</guilabel
>.</para>
<para
>Para ver el comentaio, pase el puntero del ratón sobre la esquina superior derecha de la celda. El comentario aparecerá como si fuera un consejo. </para>
<para
>Si marca la casilla <guilabel
>Mostrar indicador de comentario</guilabel
> del diálogo <guilabel
>Propiedades de hoja</guilabel
>, las celdas que contengan comentarios se señalarán con un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha.</para>
<para
>Para abrir este diálogo, haga clic con el botón <mousebutton
>derecho</mousebutton
> del ratón en la solapa de la hoja en la zona inferior de la ventana principal y seleccione <guimenuitem
>Propiedades de la hoja</guimenuitem
> del menú emergente. O selecciónelo en el menú <menuchoice
><guimenu
>Formato</guimenu
><guisubmenu
>Hoja</guisubmenu
></menuchoice
>.</para>

<para
>Para borrar un comentario de una celda, seleccione <guimenuitem
>Borrar comentario</guimenuitem
> del menú del botón <mousebutton
>derecho</mousebutton
> del ratón o elija <menuchoice
><guimenu
>Editar</guimenu
><guisubmenu
>Limpiar</guisubmenu
><guimenuitem
>Comentario</guimenuitem
></menuchoice
>.</para>
</sect2>

</sect1>

</chapter>

<!--
Local Variables:
mode: sgml
sgml-parent-document: ("index.docbook" "book" "chapter")
sgml-minimize-attributes:nil
sgml-general-insert-case:lower
sgml-indent-step:0
sgml-indent-data:nil
End:
-->